Aufbewahrung von Kirchenbüchern

EVANGELISCHER OBERKIRCHENRAT        7000 STUTTGART 10, den 29. Oktober 1990
                                                                               Postfach 10 13 42
 AZ 32.14 Nr. 2/5

 

An die
Evang. Dekanatämter,
Kirchl. Verwaltungsstellen,
großen Kirchenpflegen
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Betr.: Feuerhemmende Schränke für die Aufbewahrung von Kirchenbüchern

 

In der "Archivordnung für die Evang. Landeskirche in Württemberg" (Abl. 53
Nr. 20 vom 29. Juni 1989) ist in § 15 Abs. 1 u.a. folgendes bestimmt: "Kirchenbücher sind in feuerhemmenden Schränken zu verwahren".

Verschiedene Anfragen geben Anlaß, den Begriff "feuerhemmende Schränke" genauer zu bestimmen.

Ein feuerhemmender Schrank muß folgende Anforderung erfüllen:

Entscheidend ist die mehrwandige Konstruktion, wobei der Raum zwischen Außen- und Innenmantel mit Isolierstoff ausgefüllt sein muß. Tür und doppelte Wandungen müssen durch hochfeuerbeständige Isoliermasse nach DIN 4102 geschützt sein. In der Regel handelt es sich dabei um Stahlschränke.

Diese Schränke werden im Fachhandel meist als feuergeschützt und diebessicher bezeichnet.

Daneben ist auch die Verwendung von speziellen Holzschränken möglich, die mit sogenannten Brandschutzplatten ausgerüstet sind. Diese 1,8 mm dicken flexiblen Platten bestehen aus Natriumsilikat, das die Eigenschaft besitzt, bei Temperaturen über 200 Grad zu einer mechanisch stabilen, hitzedämmenden Schicht aufzuschäumen. Die Anwendung solcher Brandschutzplatten erfordert allerdings Spezialkenntnisse des Schreiners. Auf ein stabiles Schloß ist in jedem Fall zu achten.

Nicht zulässig ist die Verwendung von einwandigen Stahlschränken ("Spinden"), da diese Schränke den Inhalt nur vor der offenen Flamme, nicht jedoch vor Hitze-einwirkung schützen. Im Schadensfall verkohlt der Inhalt.

Es ist nicht erforderlich, Schränke mit VDMA bzw. RAL Prüf- bzw. Gütezeichen zu verwenden (Tresor).

Da bei einem feuerhemmenden Schrank der Inhalt luftdicht abgeschlossen sein muß, sollte die Schranktüre mindestens einmal wöchentlich für kurze Zeit geöffnet werden, um Verstockungen des Inhalts zu vermeiden.

Es wird empfohlen, die Schränke nicht zu klein dimensioniert zu kaufen; die Preisunterschiede zwischen kleinen und großen Modellen sind relativ gering.

Im folgenden ist eine Reihe von Lieferfirmen aufgeführt, die dem Landeskirchlichen Archiv bekannt geworden sind. Die Adressen weiterer Lieferfirmen sind über den Bürofachhandel zu erfragen.

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Zu beachten ist, daß kirchlichen Stellen von vielen Anbietern günstige Rabattsätze eingeräumt werden. Ebenso unterscheiden sich die Preise oft nach den Lieferbedingungen. Frei Haus bedeutet nicht frei Verwendungsstelle.

 

Verzeichnis der Lieferfirmen:

Fa. Mitterhuber Tresorbau GmbH
Reinsburgstraße 51
7000 Stuttgart 1 Tel. 0711/61 60 27

Fa. Regis-Organisation
Hans Held KG
Wollgrasweg 17
7000 Stuttgart 70 Tel. 0711/45 14 90

Fa. Metzger u. Zimmermann
Reinsburgstraße 97
7000 Stuttgart 1 Tel. 0711/ 61 30 40 oder 61 30 49

Fa. Bauer-Organisation KG
Kelterstraße
7441 Unterensingen Tel. 07022/6 30 27

Fa. Compact Tresore
Sontheimer Straße 37
7100 Heilbronn Tel. 07131/5 50 43

Fa. Schäfer Tresore
Marktplatz Wangen
Postfach 4 66
7000 Stuttgart 60 (Wangen) Tel. 0711/42 23 22 oder 42 49 15

 


I.V.
(gez.) Dietrich
Direktor

Beglaubigt
Kanzleiabteilung: